Direkte Zuweisung zu Organisationen
Beschreibung
Abschnitt betitelt „Beschreibung“Eine direkte Organisation ist eine Organisation, der User direkt zugewiesen werden können. Im Unterschied zu einer regulären Organisation ist die direkte Organisation nicht an den Organisationsbaum geknüpft: User können beliebig vielen direkten Organisationen zugewiesen werden, und Berechtigungen werden nicht auf tiefere Organisationen angewandt.
Durch direkte Organisationen können einfache Firmenstrukturen abgebildet und verwaltet werden. Aber auch bei komplexeren Strukturen bieten sich diese an, um etwa Organisations-übergreifende Teams abzubilden.
Erstellen einer direkten Organisation
Abschnitt betitelt „Erstellen einer direkten Organisation“Personalisierte Organisation für eine/-n Rolleninhaber/-in
Abschnitt betitelt „Personalisierte Organisation für eine/-n Rolleninhaber/-in“Wird eine Rolle für eine direkte Organisation erstellt, ohne die Organisation anzugeben, so wird automatisch eine personalisierte direkte Organisation erstellt. Nur der/die Rolleninhaber/-in ist auf dieser Organisation berechtigt, und nur mit der soeben vergebenen Rolle. Der Name dieser personalisierten Organisation wird abgeleitet aus der User-Email-Adresse und dem Namen der Rolle.
Achtung: Der/die Rolleninhaber/-in hat nicht zwingend die notwendigen Berechtigungen, um die Zuweisungen der persönlichen Organisation einzusehen und zu verwalten.
Geteilte direkte Organisation
Abschnitt betitelt „Geteilte direkte Organisation“Coming soon!
Verwaltung der Organisations-Zuweisungen
Abschnitt betitelt „Verwaltung der Organisations-Zuweisungen“Ist ein/-e Benutzer/-in für die Verwaltung von Organisations-Zuweisungen berechtigt, so kann diese/-r in der Rollen-Verwaltung die Rolle auswählen und sieht dann eine Liste der vorhandenen Zuweisungen. Neue Zuweisungen können erstellt und bestehende entfernt werden.
Wird einer/einem Benutzer/-in eine Rolle nach Ablauf erneut vergeben, so werden vergangene Zuweisungen nicht übertragen und müssen, falls gewünscht, manuell erneut erfasst werden.
Berechtigung zur Verwaltung von Zuweisungen
Abschnitt betitelt „Berechtigung zur Verwaltung von Zuweisungen“Für die Verwaltung von Zuweisungen braucht es eine spezielle Berechtigung. Es wird unterschieden zwischen Lese- und Schreibberechtigung.
Pro Rolle muss zusätzlich konfiguriert werden, für welche Rollen die Verwaltung von Zuweisungen erlaubt werden soll. Ohne Konfiguration ist die Verwaltung für keine Rolle erlaubt.
Einschränkung auf den Benutzerkreis
Abschnitt betitelt „Einschränkung auf den Benutzerkreis“Falls gewünscht, kann für eine Rolle zwar die Verwaltung von Zuweisung erlaubt werden, aber nur auf einen gewissen Benutzerkreis. In einem solchen Fall können nur Zuweisungen für Benutzer/-innen innerhalb dieses Benutzerkreises für direkte Organisationen erstellt werden. Die Entfernung von Zuweisungen wird jedoch nicht eingeschränkt; dadurch können Zuweisungen von Benutzer/-innen auch nach Änderung ihres Benutzerkreises entfernt werden.
Berechtigung zur Verwaltung von Organisationen
Abschnitt betitelt „Berechtigung zur Verwaltung von Organisationen“Coming soon!