Nachweis Homeoffice
Der vorliegende Artikel beschreibt die Funktionsweise und Berechnungslogik der PDF-Auswertung “Nachweis Homeoffice”.
Die Auswertung dient dem Nachweis der im Homeoffice geleisteten Arbeitszeit für Grenzgänger im Sinne der sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften. Sie unterstützt die Einhaltung der 49.9%-Grenze für Homeoffice-Tätigkeiten.
Berechnungslogik
Abschnitt betitelt „Berechnungslogik“Datengrundlage
Abschnitt betitelt „Datengrundlage“- Erfasste Arbeitszeiten pro Tag (Ort, Dauer)
- Sollarbeitszeit pro Tag (vertraglich definiert)
- Ist-Arbeitszeit pro Tag (effektiv geleistet)
Berechnung der Homeoffice-Quote
Abschnitt betitelt „Berechnung der Homeoffice-Quote“Die Homeoffice-Quote wird wie folgt berechnet:
Beispiel:
| Fallbeispiel 1 | Fallbeispiel 2 | |
|---|---|---|
| Homeoffice-Zeit: 4 Stunden | Homeoffice-Zeit: 4 Stunden | |
| Ist-Arbeitszeit: 8 Stunden | Ist-Arbeitszeit: 9 Stunden | |
| Soll-Arbeitszeit: 8 Stunden | Soll-Arbeitszeit: 8 Stunden | |
| Berechnung: 4 ≤ (8/2) = Kein Homeoffice Tag | Berechnung: 4 ≤ (9/2) = Kein Homeoffice Tag |
| Fallbeispiel 3 | Fallbeispiel 4 | |
|---|---|---|
| Homeoffice-Zeit: 3 Stunden | Homeoffice-Zeit: 4 Stunden | |
| Ist-Arbeitszeit: 8 Stunden | Ist-Arbeitszeit: 4 Stunden | |
| Soll-Arbeitszeit: 8 Stunden | Soll-Arbeitszeit: 0 Stunden | |
| Berechnung: 3 ≤ (8/2) = Kein Homeoffice Tag | Berechnung: 4 > (4/2) = Homeoffice Tag |
| Fallbeispiel 5 | Fallbeispiel 6 | |
|---|---|---|
| Homeoffice-Zeit: 4 Stunden | Homeoffice-Zeit: 5 Stunden | |
| Ist-Arbeitszeit: 7 Stunden | Ist-Arbeitszeit: 9 Stunden | |
| Soll-Arbeitszeit: 8 Stunden | Soll-Arbeitszeit: 8 Stunden | |
| Berechnung: 4 ≤ (8/2) = Kein Homeoffice Tag | Berechnung: 5 > (9/2) = Homeoffice Tag |
Anmerkungen:
- Es werden nur vergangene Monate aufgelistet.
- Es werden nur abgegebene und verbuchte Stunden geliefert
Hinweis:
- Wird weniger als die Sollzeit gearbeitet (z.B. wegen Ferien), wird die Sollzeit als Basis verwendet, um Verzerrungen zu vermeiden.
- Sind Sollstunden bei einem Stundenlohnprofil hinterlegt, werden diese nicht berücksichtigt, sondern nur die an diesem Tag tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Inhalte der PDF-Auswertung
Abschnitt betitelt „Inhalte der PDF-Auswertung“Die Auswertung enthält:
- Berechnete Homeoffice-Tage pro Monat für Kalenderjahr
- Tägliche Übersicht der Homeoffice-Zeiten für Kalenderjahr
Hinweise zur Compliance
Abschnitt betitelt „Hinweise zur Compliance“Die Auswertung dient als Nachweis gegenüber AHV, Steuerbehörden und für A1-Bescheinigungen. Die Berechnungsmethode ist konservativ und entspricht dem Prinzip der Verhältnismässigkeit. Eine konsistente Anwendung und Dokumentation ist Voraussetzung für die Anerkennung.