Benutzerverwaltung

In diesem Kapitel erfährst du, wie du als Mandant Administrator neue Benutzer in chronapp anlegen und deren Stammdaten verwalten kannst.

Neuen Benutzer anlegen

Um einen neuen Benutzer zu erfassen, gehst du wie folgt vor:

Navigiere zur Benutzerverwaltung: Öffne im Administrationsmenü den Punkt “Benutzer”.
Hinzufügen: Klicke auf die Schaltfläche “Neuer Benutzer” (meist ein Plus-Icon oder eine entsprechende Schaltfläche).
Stammdaten ausfüllen:
- Vorname / Nachname: Gib den vollständigen Namen ein.
- E-Mail-Adresse: Die E-Mail dient oft als Benutzername und für Benachrichtigungen.
- Personalnummer: Gib die interne Personalnummer ein.
- Eintrittsdatum: Lege fest, ab wann der Benutzer in chronapp aktiv ist.
Zuweisungen vornehmen:
- Mitarbeiterkreis: Wähle den passenden Kreis aus (steuert Berechtigungen und Regeln).
- Arbeitsprofil: Weise das entsprechende Modell (z.B. Vollzeit 40h) zu.
- Vorgesetzter: Optional kannst du einen Vorgesetzten für Genehmigungsprozesse hinterlegen.
Speichern: Bestätige die Eingaben. Der Benutzer erhält (je nach Konfiguration) automatisch eine Einladungs-E-Mail.

Bestehende Benutzer können jederzeit angepasst werden:

Bearbeiten: Klicke in der Benutzerliste auf den Namen oder das Stift-Icon, um Stammdaten zu ändern.
Deaktivieren: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, setze ein Austrittsdatum. Der Account wird nach diesem Datum für den Login gesperrt, die Daten bleiben jedoch für Auswertungen erhalten.